Informatique

  OBJECTIFS

Prise en main d’un micro-ordinateur.

Découverte de l’environnement Windows, de son fonctionnement et de ses possibilités…

LOGICIEL

Windows (versions 7 et 8)

  DURÉE

1 journée

  CONTENU de la formation

• Présentation de l’environnement graphique (fenêtres, menus, commandes, affichages).
• Identification de la version du système d’exploitation.
• Spécificités de Windows (nouveautés, améliorations) en fonction des versions,
• Le panneau de configuration (réglage de l’affichage, de la souris, …).
• L’explorateur Windows : Organisation et hiérarchisation des informations ; Gestion des répertoires ou dossiers (notion d’arborescence) ; Gestion des fichiers (suppression, copie, déplacement, changement de nom).
• Passage d’informations d’une application à l’autre : le presse papier.
• Le gestionnaire d’impression : configuration, paramétrage, problèmes rencontrés.
• Personnalisation de l’interface graphique.
• Les accessoires (calculatrice, paint, …).
• Ajout/suppression des programmes.
• Identifier les tâches en cours.
• Que faire en cas de blocage.
• Les outils systèmes (nettoyage, défragmentation, sauvegarde).

  OBJECTIFS

Comprendre le fonctionnement d’un ordinateur en réseau et le partage de ressources (données et matériels).

  PRE-REQUIS

Connaissance de base de l’environnement Windows

  DURÉE

1 journée

  CONTENU de la formation

• Présentation de l’architecture d’un réseau informatique.
• Notions de domaines, clients, serveur, réseau, groupes résidentiels.
• Notions sur le protocole TCP/IP et les adresses IP.
• Paramétrer le partage de données.
• Paramétrer le partage d’imprimante ou de supports de stockage.
• Tester une connexion.
• Connecter un lecteur réseau.
• Identifier les problèmes de connexions.
• Gestion des mots de passe réseau.
• Sécurisation des partages.

  OBJECTIFS

Acquérir les bonnes pratiques du classement informatique afin d’harmoniser les plans de classement de différents postes si besoin, de gagner en efficacité dans leur utilisation et d’être en capacité de les faire évoluer.

Sensibiliser à l’importance des sauvegardes.

  PRE-REQUIS

Initiation informatique ou bureautique

  DURÉE

1 journée

  CONTENU de la formation

Identification des documents informatiques :

• Termes directeurs, mots clés et thésaurus : définitions et exercice de mise en application.
• Traçabilité d’un document – notion de démarche qualité.

Définir un plan de classement :

• Les principaux ordres de classement et leurs champs d’application.
• Combiner les ordres de classement.
• Adapter le plan de classement à la mission de la structure et en prévoir l’évolution.
• Déterminer les premiers niveaux de classement.
• Les règles à respecter pour déterminer les niveaux secondaires.
• Mise en application : Analyse de la situation existante : identification des différents types de documents (nature du document, auteur, utilisateurs, mises à jour, diffusion), identification des regroupements possibles en dossiers / sous-dossiers, choix d’une arborescence.

L’explorateur Windows :

• Organisation et hiérarchisation des informations.
• Les différents modes d’affichage de l’explorateur.
• Gestion des répertoires ou dossiers, création de l’arborescence.
• Gestion des fichiers (suppression, copie, déplacement, changement de nom).
• Les sauvegardes.

  OBJECTIFS

Découverte de la programmation VBA pour la réalisation de macros dans Excel.

Être capable de créer ses propres macros pour automatiser la création, l’utilisation ou la mise à jour de tableaux.

LOGICIEL

Excel (versions 2003, 2007,2010, 2013, 2016)

  DURÉE

3 journées

  CONTENU de la formation

• Présentation des macros (définition, rôle, utilité, etc).
• Programmation en Visual Basic (Eléments du langage VisualBasic, structure d’un programme, types de données, opérateurs, présentations des objets et de leurs propriétés, les boucles, les conditions, contrôle et débogage.

• Création et utilisation de boites de dialogues.
• Création et utilisation de formulaires (UserForm).
• Réalisation de macros (actualisation de données, de calcul, de mise à jour de graphiques ; Contrôle de saisie, de formatage de cellules, de gestion de feuilles de calculs et de classeurs ; Procédures événementielles ; « Déboguer » une macro ; Exécuter en pas à pas, poser des points d’arrêts; Contrôler les valeurs contenues dans les variables.